İçindekiler:

Kağıt belgeleri nasıl saklıyorsunuz?
Kağıt belgeleri nasıl saklıyorsunuz?

Video: Kağıt belgeleri nasıl saklıyorsunuz?

Video: Kağıt belgeleri nasıl saklıyorsunuz?
Video: En kötüsünü SONA sakladım 🤢 Aralarından katılmadığın var mı? Pembe ametist bi tık güzel gibi gibi🥱 2024, Kasım
Anonim

Kağıt kayıtlar olmalıdır saklanmış 68°F/20°C ila 76°F/24.4°C ve yüzde 35 ila 55 bağıl nem. tutmak depolamak kutuların nemden uzak tutulması muhafaza için kritik öneme sahiptir.

Bu şekilde, kağıt belgeleri saklamanın en iyi yolu nedir?

  1. Banka hesap özetleri ve faturalarla kağıtsız gidin. Pixabay/stevepb.
  2. Kağıdınızı temizleyin.
  3. Kişisel belgeleri parçalayın.
  4. Dergi ve gazete yığınlarınızı geri dönüştürün.
  5. Bir dosyalama sistemi oluşturun.
  6. Ön kapınızın yanına bir geri dönüşüm torbası veya çöp kutusu koyun.
  7. Ele alınması gereken kağıtlar için bir "Harekete Geçin" istasyonu oluşturun.
  8. Kuponları bir klasörde saklayın.

Benzer şekilde, dosyaları saklamanın en iyi yolu nedir?

  1. Düzenli yedeklemeler yapın. Cihazlarınızı düzenli bir programa göre yedekleyin.
  2. Arşivler yapın.
  3. Kopyalar yapın.
  4. Arşivlerinizi serin ve kuru bir yerde saklayın.
  5. Sosyal medya etkinliğinizin düzenli yedeklerini isteyin.
  6. Belgeleri ve medyayı tescilli biçimlerden dönüştürün.
  7. Arşivinizi şifrelemeyi düşünün.

Bunu göz önünde bulundurarak, önemli belgeleri evde nasıl saklıyorsunuz?

Belgelerinizi Nasıl Güvende Tutabilirsiniz?

  1. Emanet Kasası. Önemli belgeleri saklamak için en iyi seçeneğiniz bir kiralık kasadır.
  2. Ev Kasaları. Evinizde bulundurduğunuz belgeler veya kiralık kasanızdaki belgelerin kopyaları için ev kasası alın.
  3. Plastik Sayfa Fişleri kullanın.
  4. Shredder'ı kullanın.

Kağıt dosyaları nasıl güvenli bir şekilde saklarım?

Kağıt depolama kayıtlar. Dosyalar iyi bir şekilde muhafaza edilmelidir, güvenli yer. Personel ve öğrenci gibi gizli veya kişisel veri içerenler Dosyalar olmalıdır saklanmış kilitlenebilir birimlerde ve gece boyunca masalarda veya ziyaretçilerin görüş alanında bırakılmamalıdır.

Önerilen: